为贯彻落实中央、省委、市委关于领导干部“四下基层”的工作部署，进一步密切联系群众，畅通信访渠道，依法及时就地解决群众合理合法诉求，根据湘信联发〔2022〕5号文件精神，定于2023年12月19日由市住房和城乡建设局牵头，相关部门协助，县（市）区和园区同步开展公开接访。现将衡南县集中接访活动有关事项公告如下：

一、接访时间

2023年12月19日（周二）

上午8：00—12：00，下午2：30—5：30

二、预约时间及方式

应在2023年12月11日（周一）—2023年12月15日（周五）通过以下方式、地点预约登记。（预约电话和窗口仅限于工作日的工作时间段）

预约电话：0734-8550100

预约窗口（人工）：衡南县信访局接访登记窗口

预约邮箱：xfjjf123456@163.com

三、接访地点

衡南县信访局一楼视频接访室

四、接访有关事项

1.公开接访当日开展住建领域“保交楼”问题集中接访，以登记的该领域诉求事项为主。

2.信访人应在预约时间段内，通过电话咨询预约登记，也可以通过人工窗口、信访邮箱预约登记。（非预约时间段，以上电话、邮箱、人工窗口均不接受预约；在预约时间段通过邮箱预约的与住建领域“保交楼”无关的信访件，将作为其他类信访件录入系统，并转送到对应属地。）

3.信访人应当如实填写《公开接访预约登记表》。

4.信访人应遵守信访秩序，听从接待人员的安排。

5.多人反映同一意见、建议和要求的，应按照《信访工作条例》有关规定，推选出代表反映有关诉求，代表人数不超过5人。

6.当天接访时间段内，根据反馈的具体接访时间，已经预约登记的信访人凭身份证件经工作人员核对后入场；没有预约登记的信访人，先到登记咨询处登记，由登记咨询处另行安排接访形式和时间。

附件：公开接访预约登记表

衡南县住房和城乡建设局

衡南县信访局

2023年12月8日